Descărcare program şi asistenţă

Instalare program

Instalarea se face descărcând kitul de instalare

(daţi click pe imagine pentru descărcare)

• în fereastra care apare daţi click pe butonul Download;
• selectaţi locaţia unde doriţi să descărcaţi kitul de instalare;
• dublu click pe fişierul descărcat pentru începerea instalării;
• se urmează instrucţiunile de instalare solicitate în kit.

Aceata versiune de program nu necesita inregistrare.Puteti urmarii filmuletul de prezentare si in continuare modul de utilizare al programului.

Astept pareri si sugestii de imbunatatire.Multumesc

Descriere meniuri

Fisiere

 

Deschide

Permite deschiderea fisierelor de tip evaluare de riscuri avind extensia .evr din orice locatie a calculatorului.Deschiderea se va face in doua moduri si anume:

-deschidere fisiere create de catre program care sunt salvate de regula in directorul C:\Program files\Risk management 2009\Evaluari” si au formatul <<societatea-sectorul-postul.evr

-deschidere fisiere descarcate de pe site care pot fi localizate oriunde in calculator dar se recomanda ca atit evaluarile descarcate de pe net cit si cele pregatite pentru partajare  sa fie incluse in directorul C:\Program files\Risk management 2009\Export.Aceste fisiere for avea denumirea XXXXXXXX-post.evr compusa din codul client al celui care a creat fisierul si denumirea postului.

Deschiderea fisierelor de tip evaluare se mai poate face si din Explorer prin dublu click pe numele fisierului de tip .evr

Inchide evaluare

Inchide evaluarea curenta confirmarea salvarii modificarilor.Este necesara inchiderea evaluarii curente pentru a deschide alta noua din cauza ca programul lucreaza numai cu o singura instanta dat fiind diversitatea de date pe care o gestioneaza.Inchiderea evaluarii curente se mai poate face de pe butonul Inchide plasat pe toate tabulatoarele.

Salveaza .evr

Salveaza evaluarea curenta.Atribuie automat denumirea fisierului acesta putind fi regasit in directorul Evaluari .

Este activa numai in versiunea completa.

Salveaza .doc

Permite salvarea fisierelor de tip evaluare de risc,plan de prevenire si protectie,lista de echipament si lista locurilor de munca in format Word pentru independenta fata de mediul in care au fost creeate si pentru a fi transmisibile.

Este activa numai daca este instalat Crystal Report 8.5

Partajare pe NET

Salveaza fisierele de tip evaluare de risc pentru a putea fi incarcate pe site ca model .Sunt salvate numai datele referitoare la riscuri(descriere,incadrarefrecventa gravitate,masuri,termene denumire post ) nefiind incluse date privind societatea.

Este una din optiunile importante ale meniului pentru ca daca in decursul folosirii programului nu sunt partajate cel putin o evaluare programul isi va inceta functionarea.

Tipareste

Tipareste documentele aflate in fereastra de previzualizare.

Este activa numai in versiunea completa.

Recente

Contine lista ultimelor 8 fisiere deschise(de tip evaluare) pentru o deschidere mai rapida.

Dati click pe fisierul pe care doriti sa il deschideti.

Iesire…

Iesire din program.

 

Documente

Lista locurilor de munca

Genereaza vizualizarea listei locurilor de munca pentru ultima societate selectata .Selectarea societatii pentru care doriti vizualizarea documentului se face prin click pe denumirea societatii din structura arborescenta de gestionare a posturilor/locurilor de munca.

Evaluare de riscuri

Genereaza vizualizarea evaluariide riscuri pentru ultimul loc de munca selectat .

In cazul in care sunteti in editarea unei evaluari vizualizarea se face in mod direct.Daca doriti vizualizarea unei evaluari care nu este deschisa atunci selectati locul pentru care doriti vizualizarea documentului prin derularea structurii arborescente de gestionare pina la locul de munca dorit , se da  click pe denumirea locului de munca,se apasa butonul Editare evaluare dupa care se da click pe aceasta optiune de meniu.

Plan de prevenire si protectie

Genereaza vizualizarea Planului de prevenire si protectie pentru ultima societate selectata .Selectarea societatii pentru care doriti vizualizarea documentului se face prin click pe denumirea societatii din structura arborescenta de gestionare a posturilor/locurilor de munca.

Lista echipament de protectie

Genereaza vizualizarea listei de echipament individual de muncapentru ultima societate selectata .Selectarea societatii pentru care doriti vizualizarea documentului se face prin click pe denumirea societatii din structura arborescenta de gestionare a posturilor/locurilor de munca.

Prestabilite

Pentru faptul ca in cazul elaborarii unei evaluari anumite elemente intervin repetat si pentru a eficientiza completarea planului de masuri au fost introduse o serie de liste numite “prestabilite” care pot fi apelate si completate prin click pe denumirea listei .

Web service

Inregistrare

Pentru functionarea in versiunea completa a programului acesta trebuie inregistrat.

Inregistrarea se face simplu fara nici un cost prin intrarea pe pagina care se deschide activind aceasta optiune de meniu si solicitind sub forma de comentariu inscrierea instantei dumneavoastra.Pentru aceasta in comenariu este necesar sa introduceti si codul client generat de program.Adresa de email unde vi se va comunica confirmarea inregistrarii va fi scrisa in casuta corespunzatoare pentru email si aceasta nu va fi facuta publica.

Cauta update

Deschide pagina unde veti putea verifica daca versiunea care ruleaza pe sistemul dumneavoastra este si ultima aparuta.

Raporteaza eroare/transmite sugestie

Comunicati pe pagina care se deschide eventualele erori de program si sugestii de imbunatatire.In cazul erorilor trebuie comunicat textul care apare in casuta de eroare.

Asistenta online

Deschide acesta pagina.

Mod de lucru

Interfata program

Meniu principal prezentat anterior

Sistem tabulatoare

Permite afisarea in functie de necesitati a informatiilor pentru editare sau previzualizare.Se creaza contextual si se activeaza in functie de ceea ce dorim sa lucram in sesiunea curenta prin click pe titlul.

Chenar Administrare posturi

Este o structura arborescenta care permite introducere ,modificare,stergere de date referitoare la societati ,sectoare si posturi.

- in cadrul fiecărei societăti se vor introduce sectoarele,sectiile sau compartimentele componente iar in cadrul acestora se vor introduce numele locurilor sau posturilor de lucru împreuna cu datele referitoare la numărul persoanelor afectate si durata de expunere la factorii de risc specifici.

ATENTIE nu sunt permise tastarea in casuta de editare Element selectat a caracterelor<>\/*-;:?”|’

Adaugare societate

-se da click pe Lista societati

-in casuta de editare va apare scris Adauga…

-se deplaseaza mouse-ul si se da click in casuta de editare Element selectat

-se scrie denumirea societatii care urmeaza a fi introdusa

- se apasa butonul Adauga din dreapta casutei de editare Element selectat

Modificare denumire societate

-se da click pe denumirea societatii care trebuie modificata

-in casuta de editare va apare denumirea

- se modifica textul

- se apasa butonul Modifica din dreapta casutei Element selectat

Stergere societate

-se da click pe denumirea societatii care trebuie stearsa

- se apasa butonu Sterge din dreapta casutei

ATENTIE la stergerea unei societati se vor sterge din calculator toate evaluarile corespunzatoare  societati.

Adaugare sector

-se da click pe Sectoare

-in casuta de editare va apare scris Adauga…

-se deplaseaza mouse-ul si se da click in casuta de editare Element selectat

-se scrie denumirea sectorului care urmeaza a fi introdus

- se apasa butonul Adauga din dreapta casutei de editare Element selectat

Modificare denumire sector

-se da click pe denumirea sectorului  care trebuie modificata

-in casuta de editare va apare denumirea

- se modifica textul

- se apasa butonul Modifica din dreapta casutei Element selectat

Stergere sector

-se da click pe denumirea sectorului care trebuie sters

- se apasa butonu Sterge din dreapta casutei

-ATENTIE la stergerea unui sector se vor sterge din calculator toate evaluarile corespunzatoare sectorului respectiv.

Adaugare loc de munca(post)

-se da click pe Loc  de munca(post) corespunzator sectorului in care se introduce locul.

-in casuta de editare va apare scris Adauga…

-se deplaseaza mouse-ul si se da click in casuta de editare Element selectat

-se scrie denumirea sectorului care urmeaza a fi introdus

- se apasa butonul Adauga din dreapta casutei de editare Element selectat

Modificare denumire loc de munca(post)

-se da click pe denumirea locului de munca(post)  care trebuie modificata

-in casuta de editare va apare denumirea

- se modifica textul

- se apasa butonul Modifica din dreapta casutei Element selectat

Stergere loc de munca(post)

-se da click pe denumirea locului de munca(post) care trebuie sters

- se apasa butonu Sterge din dreapta casutei

-ATENTIE la stergerea unui loc de munca(post) se vor sterge din calculator evaluarea  si inregistrarile corespunzatoare locului de munca(post) respectiv.

Chenar Informatii afiseaza date despre elementul selectat in Chenar Administrare posturi

Chenar Activare program afiaseaza codul client (care trebuie comunicat la inregistrare) tip instanta completa sau limitata ,versiune curenta si ultima versiune existenta.

Elaborare evaluare

-se da click pe denumirea postului a carui evaluare se creeaza sau daca exista se editeaza

- se apasa butonul Deschide evaluare de deasupra chenarului Informatii

-se va activa tabulatorul urmator(Riscuri identificate) in care vom vedea stadiul in care s-a ajuns cu evaluarea daca este inceputa sau tabelul gol in caz contrar.

Adaugarea de riscuri

-se face in doua moduri ; selectare din riscurile generice si import din alte evaluari sau duplicat atunci cind un anumit risc generic are mai multe forme de manifestare sau mai multe situatii in care poate sa se manifeste pentru acelasi loc de munca.

Selectare din riscuri generice

-se activeaza tabulatorul Selectare riscuri

- se desfasoara structura de riscuri

-se parcurge intreaga lista iar atunci cind una din descrierile generice se considera ca poate fi intilnita la lucul de munca evaluat se da click pe aceasta.Acest fat are ca urmare introducerea riscului vizat in lista de riscuri selectate.In structura sunt semnalizate cu semnul ! in triunghi rosu toate riscurile care exista deja in lista de riscuri selectate.

Duplicat

-se da click dreapta pe lista de riscuri selectate cu mousul pe riscul care dorim sa il multiplicam si se alege Duplicat

Import din alte evaluari

-se da click dreapta pe lista de riscuri selectate si se alege Importa…

-va apare dialogul cu care se va cauta fisierul de tip .evr din care dorim sa importam riscurile

-se selecteaza fisierul si se da click pe butonul Open al dialogului

-va apare o noua lista care va cuprinde ricurile din fisierul deschis anterior

-se da click dreapta pe rindul care dorim sa il importam si se alege Selecteaza .Se pot alege in felul descris anterior toate riscurile care se gasesc in evaluarea din care se importa si care se intilnesc si la locul de munca evaluat

- se da click pe Adauga selectate si astfel riscurile sunt incluse in evaluarea curenta si tabelul intermediar va dispare.

ATENTIE! atunci cind se importa riscuri din alte evaluari descrierea acestora ,masurile,termenele si responsabilii pot sa nu se potriveasca cu situatia reala de la locul evaluat astfel incit se va intervenii pe inregistrari si se vor modifica corespunzator noii evaluari.

Completarea datelor referitoare la riscurile identificate la locul de munca evaluat

Contine mai multe operatii in functie de documentele pe care dorim sa l-e generam cu acest program.

A)Modificare descrieri

“Fidelizarea” descrierii generice preluate din structura de riscuri posibile, importata sau dublata astfel incit aceasta sa descrie exact modul de manifestare al starii periculoase de la locul de munca evaluat pentru toate riscurile identificate.Se face prin click de doua ori pe celula cu descrierea care dorim sa o modificam .Celula devine editabila si vom scrie descrierea detaliata si fidela locului evaluat a modului de manifestare al starii periculoase.

B)Incadrarea riscurilor

Pentru incadrarea in clasele de fecventa si de gravitate se da click pe celula corespunzatoare dupa care se alege incadrarea dorita din listele care apar.Nivelul de risc partial se va completa automat in acelasi timp se vor completa cele doua grafice si calculul gradului de risc al locului de munca.

1.Incadrarea riscurilor din punct de vedere al gravitatii

2)Incadrarea riscurilor din punct de vedere al frecventei

3)Stabilirea nivelului partial de risc

Este efectuat de program in urma ultimelor doua incadrari pentru fiecare risc identificat.

C)Completarea cu echipament,masuri,termene si responsabilitati

- se poate face in doua moduri

• click de doua ori in celula pe care dorim sa o modificam,aceasta devine editabila si scriem direct masura pe care o stabilim
• in acelasi timp in dreapta celulei apare o iconita semitransparenta ca in imaginea urmatoare .

-deplasam cursorul pe coltul stinga jos al iconitei pina se observa ca reactioneaza la miscarea acestuia , dam click si va apare lista din imaginea urmatoare.

- in cazul in care in lista exista elementul dorit , dam clic pe acesta si apoi pe Transfera.

-in cazul in care marimea cadrului in care este cuprinsa lista trebuie marita pentru a cuprinde toate elementele din lista se poate face aceasta prin prindere si tragere a marginilor .

-se pot selecta succesiv mai multe elemente din lista urmate de transfera si acestea vor fi incluse unul dupa altul in celula curenta.

-pentru ascunderea listei este suficient sa dam click pe o alta celula.

D)Descrieri loc de munca

La acest capitol trebuie scoase in evidenta toate aspectele legate de locul de munca care pot avea o influenta in domeniu Securitatii si Sanatatii muncii cu referire la urmatoarele elemente:

1)Procesul de munca(dati click pe imagine pentru marire)

2)Mijloace de munca(dati click pe imagine pentru marire)

3)Sarcina de munca(dati click pe imagine pentru marire)

4)Mediul de munca(dati click pe imagine pentru marire)

In momentul in care lista de riscuri este modificata si completata in intregime pe baza informatiilor stocate se pot emite documentele anterior amintite.)

Pentru tiparirea rapoartelor urmati indicatiile din imaginea urmatoare.